Algemene voorwaarden

Definities

YouSport; De vereniging YouSport vzw, Lindestraat 31, 2860 Sint-Katelijne-Waver, België, met ondernemingsnummer BE0707.859.478.

Algemeen

De Esdoornschool biedt onder leiding van ervaren leerkrachten L.O. & monitoren sportieve vakantieopvang, aangepast aan de leeftijd van de kinderen. De opvang is toegankelijk voor kinderen van het kleuter- en lager onderwijs. De deelnemers worden in leeftijdsgroepen ingedeeld. Het kamp wil optimale kansen bieden aan elk kind in de vakantiewerking. Dit betekent dat we rekening houden met wat het kind aan kan. De monitorenploeg gaat informeel en persoonlijk met de kinderen om. Waar nodig worden er duidelijke en consequente grenzen getrokken en afspraken gemaakt.

Samenwerking met de ouders en kinderen

Tijdens de dagelijkse breng- en ophaalmomenten staat onze monitorenploeg open voor alle vragen, suggesties en bedenkingen.

Verzekering

De kinderen die school lopen in de Esdoornschool zijn tijdens het kamp verzekerd voor lichamelijke letsels via de schoolverzekering. Voor materiële schade veroorzaakt door een kind wijzen we op de verantwoordelijkheid van de ouders en raden wij aan om een familiale verzekering af te sluiten, indien u deze nog niet hebt. Aangifte van schadegevallen of lichamelijke ongevallen gebeurt via de monitoren op het secretariaat van de school. De aangifte gebeurt tijdig, zodat de verzekeringsinstelling op de hoogte kan worden gebracht.

Voor kinderen die niet in de Esdoornschool school lopen, wordt een aparte verzekering afgesloten dewelke als meerprijs in de kostprijs wordt verrekend.

Inschrijven

Om het kamp vlekkeloos te organiseren, werken we met voorinschrijvingen. We hanteren volgende voorrangsregels bij het inschrijven:

1. Voorrangskinderen:
   Kinderen die op de Esdoornschool school lopen én kinderen van de monitoren.
2. Niet-voorrangskinderen: Alle anderen

Indien u uw kind voor het kamp inschrijft, gaat u automatisch akkoord met het huishoudelijk reglement van het kamp.

Hoe inschrijven?

Voor elk kamp wordt een maximum aantal deelnemers bepaald, afhankelijk van het seizoen en het thema. Vanaf het moment dat deze limiet bereikt wordt, werken we met een reservelijst.

De ouders worden persoonlijk verwittigd wanneer de max. capaciteit is bereikt en hun kind op de reservelijst terecht komt.

Kostprijs

Voorrangskinderen:
Per week: € 110 (€90 bij 4 dagen)
- 50% vanaf het 3de kind binnen hetzelfde gezin

Niet-voorrangskinderen :
Per week : € 120
- 50% vanaf het 3de kind binnen hetzelfde gezin

Annuleren

- Terugbetaling van 100 % bij annulatie van min. 4 weken vóór aanvang van het sportkamp.
- Terugbetaling van 50 % bij annulatie van min. 2 weken vóór aanvang van het sportkamp.
- Terugbetaling van 0 % bij annulatie van minder dan 2 weken vóór aanvang van de kampperiode.
- Bij voorlegging van doktersattest of ongeval tijdens het sportkamp = 100 % terugbetaling van de resterende dagen.

Dagplanning

Uurregeling:
08.00u – 09.00u onthaal
09.00u – 12.00u voormiddagactiviteit met 30 min. pauze
12.00u – 13.00u middagpauze
13.00u – 16.00u namiddagactiviteit met 30 min. pauze
16.00u – 17.00u afhaalmoment

Afspraken

Alle ouders vullen een (medische) gegevensfiche in en deze dient aan de monitoren te worden afgegeven alvorens het kind aan het kamp deelneemt

Een huishoudelijk reglement per gezin

Het huishoudelijk reglement krijgt elke ingeschrevene per mail en is ook steeds ter inzage op de website van YouSport en de Esdoornschool.

Maaltijden

Voor het middagmaal dienen de kinderen hun eigen maaltijd en drinkbus te voorzien. Een tien-uurtje brengen de kinderen naar eigen keuze mee. In de namiddag wordt een stuk fruit aangeboden.

Kleding en verzorging

Voor de kampen wordt er gevraagd om sportieve, makkelijke kledij en sportschoenen (met kleurvaste zool) te dragen. Best is om bij slecht weer reservekledij te voorzien. Kinderen die naar het kamp komen, moeten zindelijk zijn.

Regeling bij ziekte of ongeval

Om zowel het zieke kind als de andere kinderen en de begeleiding te beschermen, vragen we elke ouder om ons te informeren over alle, ook niet onmiddellijk zichtbare, medische problemen. Zo kunnen we beter de mogelijke gevaren inschatten en met de nodige waakzaamheid handelen. Dit wordt discreet behandeld.

Indien uw kind ziek wordt tijdens de opvanguren worden de ouders hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht door de monitoren. Er wordt gevraagd bij ziekte het kind zo snel mogelijk af te halen. Dit is in het belang van het kind, de andere kinderen en de monitoren.

Indien de ouders niet bereikbaar zijn, zullen de monitoren bepalen of het noodzakelijk is om een dokter te contacteren.

Kinderen die volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten op het sportkamp:
- Diarree
- Braken
- Zeer zware hoest
- Koorts ( meer dan 38,5 °C )

Medicatie

Ter bescherming van het kind wordt er door het kampteam geen medicatie toegediend. Gelieve de arts te vragen om medicatie voor te schrijven die ’s morgens en ’s avonds door de ouders zelf kan worden toegediend.

Privacy

We houden ons aan het beroepsgeheim. We delen geen informatie over het kind, of zijn/haar verblijf mee aan derden en nemen de nodige discretie in acht. Er wordt tijdens het kamp gebruik gemaakt van beeldmateriaal (foto’s en video’s) van de kinderen. Deze foto’s en video’s kunnen gebruikt worden binnen de kampwerking, als publicatie op de website van YouSport vzw of de Esdoornschool alsook op de Facebook- en Instagrampagina van YouSport vzw. Indien u wenst dat het beeldmateriaal van uw kind(eren) niet gebruikt wordt voor deze doeleinden kan u dit vooraf melden.