Privacy statement

Op deze pagina leggen we uit waarom we bepaalde gegevens vragen tijdens je registratie en tijdens het inschrijven voor activiteiten.

1. Wie verwerkt mijn gegevens?

Je gegevens worden verwerkt door YouSport vzw (BE0707.859.478). Hieronder leggen we uit welke gegevens we verzamelen en wat we daarmee doen. YouSport vzw neemt de nodige technische maatregelen om je gegevens veilig te houden.

2. Accountregistratie

Bij het aanmaken van een account vragen we om je naam- en adres gegevens. Dit doen we in eerste instantie om te weten met wie we zaken doen. Wanneer je je inschrijft voor een van onze activiteiten kunnen deze gegevens gedeeld worden met Gezinssport Vlaanderen, zie '3. Gegevens deelnemers' voor meer informatie.

3. Gegevens deelnemers

Bij deelnemers maken we onderscheid tussen kinderen en volwassenen.

3.1 Kinderen

Vereiste gegevens:

• Voornaam
• Familienaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Noodcontact (naam + telefoonnummer)
• Medische info

Optionele gegevens:

• Rijksregisternummer

Wanneer je een kind inschrijft voor een activiteit gebruiken we deze gegevens om een lijst van deelnemers samen te stellen. Dit stelt de kampleiding in staat om snel te reageren indien er zich een incident zou voordoen. We combineren deze gegevens ook met de adresgegevens uit je account om deze door te geven aan Gezinssport Vlaanderen zodat iedereen verzekerd is tijdens onze activiteiten. Verder gebruiken we deze gegevens niet en delen we deze ook niet met andere instanties/bedrijven.

3.2 Volwassenen

Vereiste gegevens:

• Voornaam
• Familienaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Noodcontact (naam + telefoonnummer)

Wanneer je een volwassene inschrijft voor een van onze activiteiten zullen deze gegevens gecombineerd worden met de adresgegevens uit je account. Deze geven we door aan Gezinssport Vlaanderen zodat je verzekerd bent tijdens de activiteit. Verder gebruiken we deze gegevens niet en delen we deze ook niet met andere instanties/bedrijven.

4. Gegevens inkijken/wijzigen

Via je account kan je al deze gegevens inkijken en op elk moment wijzigen indien gewenst.

5. Gegevens verwijderen

Deelnemers waar geen actieve inschrijvingen aan hangen kan je op elk moment uit je account verwijderen. Indien er nog een of meerdere actieve inschrijvingen aan hangen dien je te wachten tot deze afgelopen zijn.

Indien gewenst kan je ook je account verwijderen. Dit is enkel mogelijk indien je geen actieve inschrijvingen meer aan je account hebt hangen. Bij het verwijderen van je account wissen we alle gegevens, deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden.

Je kan ons ook steeds contacteren via het contactformulier voor het verwijderen van je account.